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add apps テンプレートマーケットプレイス版

添付ファイル送信 ご利用ガイド(テンプレートマーケットプレイス版)

HubSpot のフォームの「ファイル」の項目を、ドラッグ&ドロップで添付できる形にします。受け付けるファイルの種類・大きさ・数をあらかじめ決めておけるため、開けないファイルや大きすぎるファイルが届くことを防げます。採用応募の履歴書、見積依頼の図面、申込書類など、フォームでファイルを受け取る場面に向いています。

提供
株式会社ハレフル(add apps)
料金
無償
版
1.1.0

できること

  • フォームの「ファイル」の項目の位置に、ファイルをドラッグして置ける枠と「ファイルを選ぶ」ボタンを表示します
  • 受け付けるファイルの種類(PDF、Word・Excel・PowerPoint、画像、ZIP、テキスト・CSV、図面)を選べます
  • 1 ファイルの大きさ、合計の大きさ、ファイルの数の上限を決められます。条件に合わないファイルは、理由を表示して受け付けません
  • 添付したファイルを一覧で表示します。アップロードの状況(「アップロード中」「アップロード完了」)が表示され、1 件ずつ取り消せます
  • ファイル名をそろえられます(そのまま/頭に日付を付ける/日本語を使わない名前にする)

ファイルのアップロードと保存は HubSpot が行います。添付したファイルは、HubSpot の標準の「ファイル」の項目と同じように、コンタクトのプロパティに保存されます。送信は HubSpot フォームの標準のボタンで行い、送信後の動き(お礼の表示、通知、ワークフローなど)は今までどおりです。

使える条件

対象使えるか
「フォームエディター」で作ったフォーム使えます
「旧フォームエディター」で作ったフォーム使えません
HubSpot のランディングページ・ウェブサイトページに置いたフォーム使えます
HubSpot 以外のサイトに埋め込んだフォーム使えません
フォームの共有リンク(フォームだけを開く URL)使えません

ご注意

  • ファイルを入れる項目は、「ファイル」のプロパティです。項目は非表示にせずにフォームに置いてください。フォームでは、その項目の標準の入力欄は隠れ、同じ位置に添付の枠が表示されます
  • 複数のファイルを受け取るときは、フォームの編集画面で、その項目の「複数ファイルを許可」をオンにしてください。オフの項目では 1 件だけ添付でき、選び直すと入れ替わります
  • 項目のラベルと必須かどうかは、フォームの項目の設定に従います。必須の項目でファイルを添付せずに「次へ」「送信」を押したときは、枠の下にメッセージを表示します。アップロードが終わる前に「次へ」「送信」を押したときも、終わるまでお待ちいただくよう表示します
  • HubSpot が受け付けるファイルの大きさには上限があります。そのため、ファイルごとの上限は 99MB まで、合計の上限は 450MB までの範囲で設定できます
  • 保存されるファイル名の頭には、HubSpot が識別用の文字を自動で付けます(例:「49dc0291-…-resume_files_20261108_履歴書.pdf」)。add apps でそろえた名前は、その後ろに続きます
  • 保存したファイルは、HubSpot にログインしている人だけが開けます。ファイルの URL を知っていても、ログインしていない人は開けません
  • ファイルは、添付した時点で HubSpot にアップロードされます。送信せずにページを閉じた場合、そのファイルはコンタクトにも、ファイルマネージャーにも保存されません
  • 「フォームの確認画面」(add apps 1)などほかの add apps と一緒に使えます
  • お使いのテーマ・テンプレートはそのまま使えます。ページのドラッグ&ドロップのエリアにモジュールを置いてください。ドラッグ&ドロップのエリアがないテンプレートでは、モジュールを置けません
  • 見た目はサイトの CSS が優先されます。ただし、テーマが独自の JavaScript でフォームの見た目や動きを大きく作り変えている場合は、正しく表示されないことがあります
  • 同じフォームに、同じ add apps を 2 つ以上入れないでください(モジュールを 2 つ置く など)。二重に動きます

導入の手順

1. フォームを準備する

  1. HubSpot で、ファイルを入れる「ファイル」のプロパティを作ります(例:「履歴書・職務経歴書」)。すでにあるプロパティを使っても構いません
  2. フォームの編集画面を開き、作ったプロパティの項目をフォームに置きます。複数のファイルを受け取るときは「複数ファイルを許可」を、必ず添付してもらうときは「必須」をオンにします
  3. フォームを公開します
  4. プロパティの「内部名」を控えておきます(プロパティの設定画面で確認できます。例:resume_files)

2. ページにモジュールを置く

  1. HubSpot で、フォームを置いたページの編集画面を開きます
  2. 「追加」から「add apps 添付ファイル送信」のモジュールを探し、ページのドラッグ&ドロップのエリアに置きます。置く場所は、フォームの近くでなくても構いません。添付の枠は、ページを開くとフォームの項目の位置に移って表示されます
  3. モジュールの設定欄で、次の項目を設定します
設定欄内容
フォーム同じページに置いたフォームを選びます
ファイルの項目フォームに表示される項目名か、手順 1 で控えた内部名のどちらかを書きます
受け付けるファイルの種類受け付ける種類にチェックを入れます。すべて外すと、種類のチェックをしません
ファイルごとの上限(メガバイト)1〜99MB
合計の上限(メガバイト)1〜450MB
ファイルの数の上限1〜20 件。「複数ファイルを許可」がオフの項目では 1 件です
ファイル名のそろえ方そのまま/頭に日付を付ける(20261108_履歴書.pdf)/日本語を使わない名前にする(file_20261108_1.pdf)
ファイルがないときのメッセージ必須の項目で、ファイルを添付せずに進もうとしたときの表示です
詳細設定枠の案内の文言、ボタンの文言、動作の記録の詳しさ
  1. ページを更新(公開)します
  2. 公開したページで、次のことを確かめます
    • 項目の位置に添付の枠が表示されること
    • ファイルを添付して送信すると、コンタクトの「ファイル」のプロパティに保存されること

見た目の調整

モジュールの設定欄の「スタイル」タブで、強調の色(ドラッグ中の枠、ボタン、一覧の印の色)と角の丸みを変えられます。「標準の見た目を使う」をオフにすると、余白や色を付けずに表示します。

添付の枠や一覧の見た目は、サイトの CSS より弱く設定しているため、サイトの CSS が常に優先されます。

調整に使えるクラス名:

クラス名対象
attachment添付ファイル送信の全体(ファイルがあるときは has-files、メッセージがあるときは is-error が付きます)
attachment-dropファイルをドラッグして置ける枠(ドラッグ中は is-over が付きます)
attachment-pick「ファイルを選ぶ」ボタン
attachment-rule受け付ける条件の案内
attachment-errors受け付けなかったファイルの理由
attachment-item一覧の 1 件(アップロードの状況が data-state に入ります:uploading/done/error)
attachment-remove一覧の「取消」
attachment-count件数と合計の大きさ
attachment-messageファイルがないとき・アップロード中のメッセージ

困ったとき

添付の枠が表示されない

  • モジュールの設定欄で、フォームとファイルの項目(内部名)が正しく設定されているかを確認してください
  • 項目が非表示になっていないか、項目が「ファイル」のプロパティか、フォームが「フォームエディター」(「旧フォームエディター」ではない方)で作られているかを確認してください
  • ページを更新(公開)したかを確認してください

ファイルを受け付けない

  • 枠の下に、受け付けなかった理由が表示されます。モジュールの設定欄で、ファイルの種類と上限を確認してください
  • 拡張子とファイルの種類の両方で判定しています。拡張子だけを書き換えたファイルは受け付けないことがあります

動作の記録を見る

ページの URL の末尾に ?kp_debug=1 を付けて開くと(すでに ? がある場合は &kp_debug=1)、ページの下部に動作の記録が表示されます。お問い合わせの際は、この記録を添えてください。

ご利用にあたって

  • 無償・無保証で提供しています
  • HubSpot の仕様変更により、動かなくなる場合があります
  • 本ツールの利用により生じた損害について、当社は責任を負いません

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